Ako nespáliť pri práci a mať čas žiť: 10 tipov

alexander savina

Univerzálne pravidlá, ako budovať pracovný rozvrhtak, aby existoval čas a energia pre osobné záležitosti, nie. Každý dáva svoj význam do koncepcie rovnováhy medzi pracovným a osobným životom. Podnikatelia, úradníci a živnostníci, ktorí pracujú z domova, však čelia rovnakému problému. Zhromaždili sme niekoľko všeobecných odporúčaní, ktoré vám pomôžu vybudovať vhodný režim.

Označte hranicu

Prvá a najzreteľnejšia rada: hovoriť o rovnováhe medzi profesionálnym a osobným životom je nemožné, ak neviete, kde končí a druhá začína. Môžete doslova nakresliť čiaru s rituálmi. Julianne Miles, spoluzakladateľka poradenskej spoločnosti Women Returners, napríklad radí, aby sa domov vracali na oblečenie z pracovného oblečenia. Ak pracujete z domu, je lepšie vyčleniť špeciálnu oblasť pre biznis - keď si sadnete zo stolíka na svoju obľúbenú pohovku, okamžite si uvedomíte, že je čas na odpočinok. Nájdite, čo vám pomôže prepnúť z jedného režimu do druhého. Môže to byť kniha, ktorú čítate v metre, krátka prechádzka okolo domu so psom, keď nemyslíte na podnikanie, alebo zvyk dostať sa do auta, aby ste si urobili minútu pauzu, mentálne hovoriac, že ​​pracovný deň je u konca.

Takmer každý má situácie, keď potrebujete pracovať doma - v tomto prípade však môžete kresliť hranice. Vyberte si čas, kedy nebudete robiť svoju firmu (víkend, pár hodín pred spaním - koľko to dopadne) a snažte sa dodržiavať jasný harmonogram. Najprv to nebude ľahké, ale pomôže stabilný režim a pravidlá.

uprednostniť

Takže táto práca nezasahuje do vášho osobného života a naopak, v prvom rade musíte určiť, čo je pre vás dôležité. Buďte k sebe úprimní: každý má iné ciele a priority, takže by ste sa nemali sústrediť na očakávania rodičov alebo iných. Pokúste sa zostaviť svoj rozvrh v súlade s tým, čo je pre vás dôležité: možnosť vyzdvihnúť deti zo školy alebo večer získať ďalšie vzdelávanie, ísť popoludní do ordinácie lekára alebo ráno ísť do bazéna. Zamestnávatelia sú často ochotní robiť ústupky zamestnancom, hlavná vec je nebáť sa čestného a otvoreného rozhovoru.

Naučte sa odmietnuť

Len vy poznáte limit svojich schopností, a ak je niečo mimo vašu silu, je lepšie povedať to priamo. Nebojte sa povedať svojmu šéfovi, ak sa nedokážete vyrovnať s tokom úloh: v konečnom dôsledku to vždy ovplyvňuje produktivitu a je lepšie, ak sa tomu dá zabrániť.

Oddelenie pracovného a osobného života bude jednoduchšie, ak sa naučíte povedať nie ďalším úlohám, na ktoré nemáte čas a energiu. Tréner Melanie Allen radí, aby okamžite súhlasil so žiadosťami o niečo nad rámec normy, ale aby si urobil krátku pauzu a premýšľal: „Povedzte, že budete odpovedať o niečo neskôr a využite tento čas na rozhodnutie, či súhlasíte alebo nie. ", Všetko je v poriadku. Ale ak sa chcete vzdať, povedzte" nie "a postavte sa na svoje."

Zastaviť kontrolu správ

Smartphone nám umožňuje byť v kontakte 24 hodín denne a 7 dní v týždni - a ak sa to v prípade priateľov a rodiny páči, v prípade práce to len bráni: pokračujeme v riešení obchodných problémov, aj keď sme opustili kanceláriu. E-mail a instant messenger môže spôsobiť nepríjemnosti: pri kontrole korešpondencie s priateľmi, budeme prečítať ďalšie správy. Na rozdiel od iných foriem komunikácie, ako je tradičný telefonický hovor, neexistujú žiadne jasné hranice - pracovný e-mail môže prísť o siedmej ráno alebo o jednej ráno. Preto by ste mali stanoviť tieto limity pre seba.

Môžete napríklad vypnúť upozornenia v pošte alebo v službe Messenger alebo po určitej hodine zapnúť nočný režim na smartfóne. Môžete si nastaviť automatickú odpoveď na víkend, aby partneri vedeli, kedy očakávať novinky od vás: nie vždy sú to ľudia, ktorí potrebujú získať informácie naliehavo, pre mnohých je dôležité vedieť, že ste správu dostali a budete ich kontaktovať neskôr. Samozrejme, existujú výnimky a naliehavé situácie, kedy nie je možné neodpovedať, ale nemali by sa stať pravidlom - inak si nevšimnete, ako vyhoríte.

Snažte sa pracovať dlhšie, ale produktívnejšie.

Čas, keď sa odbory snažili znížiť dĺžku pracovného dňa, je už dávno preč. Teraz vidíme opačný trend: pravidelné spracovanie sa stáva normou a mnohí berú prácu cez víkendy za samozrejmosť - hoci vedci veria, že je to škodlivé pre zdravie. Často si myslíme, že ak budeme sedieť o niečo dlhšie, určite budeme mať čas na všetko - ale toto je sebaklam: čím dlhšie pracujeme, tým viac klesá naša produktivita. Okrem toho, po dokončení jednej veci, môžete vždy prijať ďalšie - a tak ďalej do nekonečna.

Hrubá fráza „Musíte pracovať nie osem hodín, ale vaša hlava“ sa tu dokonale hodí: aby ste sa nezaoberali rutinou a záležitosťami, musíte byť schopní budovať priority (nie všetky úlohy sú rovnako dôležité - aj keď si to často myslíme) a zdôrazniť prísne definované čas na dokončenie každej úlohy. Je tiež užitočnou radou, aby sme neboli rozptýlení o maličkostiach: nesnažte sa robiť niekoľko vecí v rovnakom čase a nenechajte sa rozptyľovať e-mailom a instant messengermi - budete prekvapení, ako dlho trvá kontrola správ každých desať minút.

Nestláčajte sa

Už sme povedali, ako perfekcionizmus poškodzuje vlastný rozvoj. V priebehu rokov máme čoraz viac a viac úloh a zodpovednosti a je čoraz ťažšie ich zdokonaľovať - ​​a je to potrebné? Niekedy je užitočné opustiť situáciu a byť pripravený na to, že musíte niečo obetovať. Ak nemáte silu variť komplikovanú večeru po práci, nemali by ste sa obviňovať za to, že ste sa museli obmedziť na pizzu: týmto spôsobom sa zachránite pred spálením. Tak v zamestnancoch, ako aj v osobných záležitostiach sa človek nemusí snažiť robiť všetko bezchybne - stačí sa pokúsiť splniť svoje povinnosti dobre.

Myslite na iný graf.

V modernom svete, aby bol dobrým zamestnancom, nie je vždy potrebné byť prítomný v kancelárii od deviatich do šiestich: mnoho otázok možno vyriešiť pracovnou poštou a namiesto stretnutia môžete mať volanie Skype. Predpokladá sa, že v kancelárii je ľahšie kontrolovať, čo robí zamestnanec, ale pre mnoho ľudí, práca z domu, bez hlučných kolegov, pomáha lepšie sa zamerať a nakoniec pracovať efektívnejšie. Takže ak je to vaša možnosť, nebojte sa o tom hovoriť so svojím zamestnávateľom: ak môžete ľahko dokončiť prípad z domova, potom, čo dáte deti do postele, nemá zmysel pokúšať sa ho dokončiť do šiestich večer. Navyše, ak si vyberiete flexibilné hodiny alebo prácu doma, nastavte obmedzenia (pozri prvý odsek) - inak existuje riziko, že budete pracovať ako predtým alebo ešte viac, pretože nebudete schopní sa od procesu včas odpojiť.

Výber spoločnosti, dávajte pozor na to, aký pracovný plán je tu prijatý: ak všetci zostanú v kancelárii až do 23 hodín a je zvyknutý chodiť do práce cez víkend, je nepravdepodobné, že by ste mohli prísť domov v sedem.

Delegovať úlohy

Často sa snažíme robiť toľko, koľko môžeme, pretože si myslíme, že tento proces môžeme lepšie riadiť - ale nie je to najproduktívnejší prístup. Sústreďte sa predovšetkým na to, čo len môžete urobiť, a pokúste sa delegovať časť na iných - či už sú to menšie úlohy, ktoré vám umožnia dokončiť prácu skôr, alebo domáce práce, na ktoré nemáte dostatok sily. Stuart Friedman, profesor manažmentu na Wharton School of Business na Pensylvánskej univerzite, vám odporúča, aby ste sa dohodli na rozdelení zodpovednosti s kľúčovými hráčmi v rôznych oblastiach svojho života - kolegami, partnermi a blízkymi. Takéto situácie môžu pomôcť ostatným naučiť sa niečo nové a vy budete trochu vyložené, takže môžete robiť iné veci.

Buďte pozornejší voči sebe

Iba vy viete, koľko úsilia skutočne investujete do podnikania - tak počúvajte pocity a pracujte tempom, ktoré je pre vás pohodlné (áno, v každej práci sú núdzové situácie, ale nemali by sa stať normou). Britská nezisková organizácia Mental Health Foundation odporúča venovať pozornosť tomu, ako sa únava z práce hromadí: pozorovať niekoľko týždňov, koľko času strávite na veciach - nielen v kancelárii, ale aj na premýšľanie o budúcich projektoch alebo napríklad na odpovedanie na hovory a telefonovanie. v hodinách mimo kancelárie. To všetko je súčasťou práce (aj keď sme zvyknutí na to, že jej nevenujeme pozornosť), pretože sa tým hromadia aj únavy. Ak si uvedomíte rozsah katastrofy, bude pre vás jednoduchšie kontrolovať svoj stav.

Spustite malú zmenu

Neočakávajte, že môžete zmeniť svoj životný štýl okamžite: zmena vyžaduje vôľu a ambicióznejší cieľ, ktorý si stanovíte pre seba, tým väčšia je šanca, že tento podnik opustíte. Ak chcete začať opustiť kanceláriu včas, neočakávajte, že to budete môcť urobiť hneď päť dní v týždni. Začnite postupne: pokúste sa odísť skoro jeden deň v týždni, napríklad v piatok, a potom sa to snažte robiť častejšie.