Dievčatá o tom, ako nespáliť v práci a všetko, čo má byť v čase

Na konci roka je vrchol v pracovnej aktivite a desiatky nedokončených podnikov spôsobujú paniku zo skutočnosti, že budú prenesené do budúceho roka. Pýtali sme sa šiestich dievčat, ktoré veľa pracujú na tom, ako nájsť rovnováhu medzi pracovným a osobným časom a prečo sú workoholizmus a efektívnosť rôzne veci.

Môžete byť workoholik a pracovať efektívne, môžete pracovať efektívne, ale nie byť workoholik, alebo si to nie je vedomý. Z veľkej časti si určujete, či ste efektívny alebo nie, a prácu nehodnotíte iba prostredníctvom KPI. Na strane zamestnávateľa je všetko jednoduchšie: nezaujíma sa, či spíte alebo nie, pracujete rýchlo alebo pomaly, práca by sa mala robiť rýchlo a dobre. Niektorí zamestnávatelia, ktorí sa snažia ušetriť peniaze, radšej najímajú jedného špecialistu, ktorý by pracoval niekoľko dní a snažil sa robiť všetko. Ale v skutočnosti je to zlé: jedna osoba, napriek tomu, ako rýchlo a usilovne pracoval, bez ohľadu na to, ako dobre našiel najkratšie spôsoby, ako dosiahnuť svoje ciele, nemohol urobiť prácu pre päť ľudí a je len 24 dní hodín.

Jedným zo znakov efektívnej práce sú indikátory kvality Vašej aktivity. Aké veľké úlohy ste dokázali vyriešiť, aké ukazovatele ste dosiahli? Ktorý zamestnanec bude efektívnejší? Ten, ktorý to prejde rýchlejšie, zaujímavejšie a dosiahne tieto ciele, tým, že sa bude zaoberať niekoľkými ďalšími. Je ťažké a nerentabilné byť workoholikom a viesť tím, je ešte ťažšie viesť tím snov, zasnený. Pretože skôr alebo neskôr nevedomky začnete očakávať rovnaký návrat od svojich priateľov. Myslíte si, že rovnako ako vy nespia, ale premýšľajte o prípade. A to je neprijateľné. Každý má svoje vlastné plány, podnikanie, to je ich voľný čas. Nemalo by sa to zabúdať. Je to smutné, ale je to príjemné, keď vaši kolegovia vedia, že uplynulo päť hodín, ako všetci odišli z práce a stále sedíte na pracovisku, zavolajte vám a opýtajte sa, ako môžete pomôcť.

Byť workoholikom znamená stratiť veľa vo svojom živote: voľný čas, záľuby a niekedy aj priatelia, blízki a zdravie. Z noci bez spánku sa stanete podráždený, netrpezlivý, v noci sa zobudíte z pocitu, že ste zabudli urobiť niečo dôležité. V noci, keď čítate poštu, rozumiete, že sa zblázňujete a vy idete znova do postele. Ale workoholici stále milujú zamestnávateľov. S vedomím, že chápete, že nikdy neodídete, nebudete chodiť do nemocnice, ak vôbec nezomriete, nikdy nesklame a nebudete hovoriť: "Počas pracovných hodín neodpovedám na pracovné otázky". Môžete sa na vás spoľahnúť a vy sa pokúsite urobiť všetko, čo je v našich silách: pracujete pre spoločné dobro a oceňujete to. V dôsledku toho sa na vás obracajú s novými projektmi.

Myslím si, že ľudia, ktorí pracujú s inými dôležitými časťami života (či už je to rodina, priatelia alebo vzťahy), nie sú niekedy tak hladké alebo im neprinášajú uspokojivé uspokojenie. Keď vaša poistka skončí, ste sklamaní v projekte, ktorý ste robili nepretržite, alebo ešte horšie - v ľuďoch, máte pocit, že vás niekto pustil, nastavil vás, ste unavení, cítite sa zle, obzreďte sa a cítite hrôzu. V tomto okamihu si náhle uvedomíte, že po celý čas ste pracovali a vynechali toľko času, že ste mohli stráviť na koníčkoch, na cestách, vyskúšať niečo nové, stretnúť sa s priateľmi, vidieť svoju rodinu, pracovať na sebe.

To je dosť smutné, keď si uvedomíte, že váš kontakt s priateľmi, blízkymi alebo rodinou nie je rovnaký. Bližšie k tridsiatke sa zdá, že vy a súkromný život ste pracovali, skončili sami. Raz som počul slová od milovanej osoby: "Prosím, príď čoskoro, aspoň pozrime sa na film doma, spolu na večeru!" - a pomyslel si: "Áno, áno, teraz pridám ďalší dokument a prídem," nakoniec sa vrátil do noci. Čas sa kráti, nemusíte splniť očakávania svojich blízkych. A s čím ste skončili a čo je najdôležitejšie - za čo? Je to jedna vec, ak každý deň zachraňujete životy, pomáhate ľuďom v núdzi, ale stáva sa, že všetko, čo robíte, pomáha ostatným ľuďom, aby sa stali ešte bohatšími a zároveň zabúdali na svoj život. Aké bohatstvo by ste chceli pre seba? Je nepravdepodobné, že budete hovoriť o svojom hortenzie so svojím bývalým zamestnávateľom.

Je možné robiť niekoľko vecí naraz, ale absolútne nie je potrebné. Budete robiť niekoľko vecí rovnako rýchlo v rovnakom čase, alebo ak ich robíte dôsledne. Je úplne nezmyselné písať desiatky dokumentov, poznámok na telefóne, pripomienok s zoznamami úloh - napriek tomu sa pohybujete mimo všetkých týchto zoznamov. Je potrebné určiť len niekoľko dôležitých veľkých vecí, ktoré dokončíte a pochopíte, že deň prešiel efektívne. Je žiaduce, aby nenašli viac ako polovicu pracovného dňa. Druhá polovica musí byť pridelená na urgentné úlohy od vedenia, ktoré vždy zničí všetky plány a menej dôležité - potom budete všetko riadiť a budete so sebou spokojní. A ďalšia dôležitá vec - pracujem na tom práve teraz: niekedy si myslíte (toto je veľmi v štýle workoholikov), že určite máte čas na všetko a načas, a vy sami nazývate nereálne termíny. V dôsledku toho sa varíte, pokúšate sa chytiť všetko, ale v skutočnosti to nemusíte robiť: stačí, aby ste si triezvo odhadli, koľko času potrebujete na všetko.

Moje osobné červené svetlo pre stav "nesebeckého workoholika" sa rozsvieti, keď stratím schopnosť spať. Ukazuje sa, že som v mojej hlave aj v tele v pracovných skúsenostiach bez odpočinku. Zvyčajne tento stav končí poruchou a prehodnotením. S istotou viem, že nie som jediný, ale zo zrejmých dôvodov, samozrejme, nikto, a najmä dievčatá neinformujú svoju depresiu. Akonáhle som vynechal veľmi dôležitý okamih, pretože som išiel na rozhovor do telefónu (o deviatej večer, nikto nezomrel, len pracoval). Bola to dobrá lekcia, ale nič netrvalo večne.

Účinnosť, v mojom chápaní, je inkluzívnosť a zameranie sa na jeden prípad. Keď si sadnete a urobíte všetku prácu týždňa za tri hodiny. Po zachytení takéhoto stavu je dosť nepríjemné vrátiť sa k svojej obvyklej rýchlosti, ako je to v „Mario“. Je to dosť pre efektívnych ľudí, aby mohli pracovať, možno tri hodiny denne. Samozrejme, že je lepšie byť efektívny a schopný riadiť čas, aby ste ho mohli rozdeliť medzi to, čo je pre vás dôležité a zaujímavé. Niekto je rodina, niekto sám, vzdelanie, koníček a tak ďalej. Ako metafora, dopravné zápchy, keď desať kilometrov je desať minút alebo tri hodiny.

Myslím si, že účinnosť je úzko spätá s režimom. Dovoľte mi vysvetliť: keď sa naučíte čistiť si zuby, umývať riad a robiť si posteľ, uvedomíte si, že každá úloha má svoj čas a naliehavosť. No a v mozgu je ešte niečo iné - to znamená, že keď ste naladili na prezentáciu alebo brainstorming, nemusíte čakať na múzu. Keď sú pracovné úlohy viac-menej trvalé, môžete ich tematicky zoskupiť: stretnutia pre stretnutia, listy na listy, plánovanie a stratégie, ktoré sa venujú času, keď nikto nerozptyľuje alebo nepreruší proces myslenia. Moja rada: pre tento účel použite "režim lietadla".

Práca je neoddeliteľnou súčasťou nášho života a existujú rôzne obdobia života. Akýkoľvek posun v jednej alebo druhej sfére života vedie k strate vnútornej harmónie. Ale to nie je vždy zlé, je to ako každá skúsenosť: hlavná vec je vyvodiť závery. Workaholism je ako šialený zamilovaný. Niečo sa stáva v určitom bode dôležitejším ako čokoľvek iné a úplne vás pohltí. Ak tomu rozumiete a jasne si uvedomíte, že máte také obdobie a prečo sa to deje teraz, v určitom bode sa všetko stabilizuje. Budete ním prechádzať, budete o ňom veľa rozumieť a budete môcť nájsť harmóniu bez stanovenia priorít.

Základné princípy, ku ktorým som nedávno prišiel v snahe prejsť od workoholizmu k efektívnej práci, v prvom rade na objasnenie raz a navždy: bez ohľadu na to, čo sa teraz deje, nikto nezomrie, svet sa nezrúti a planéta sa bude aj naďalej otáčať , Je to taká zdanlivo banálna inštalácia, ktorej som vždy osobne chýbala, čo viedlo k záchvatom paniky, samo-bičovaniu a iným nepríjemným pocitom charakteristickým pre ľudí trpiacich perfekcionizmom. Po druhé, delegát. Len naozaj delegovať, a nie robiť prácu sám niekto iný. Dôverovať tým, s ktorými pracujete, byť schopný odolať túžbe úplne prepracovať prácu niekoho a prestať myslieť, že len vy môžete robiť všetko, čo má. Po tretie, nie je nič zlého, keď niečo robíte na štvrtom mieste. Vzhľadom k tomu, chetverochka je tiež dobré, a všeobecne, chetverochka alebo Pyaterochka sú relatívne pojmy, a sú len v našich hlavách.

Z praktickejších princípov - jeden veľký obchod za deň. Nastavte si jednu veľkú úlohu, sústreďte sa na ňu a vykonajte. Pomáha to, aby sa utopil v hromade úloh menších a robil prielom. Robiť dve veci súčasne je nemožné - toto je známa skutočnosť. Je dôležité sa naučiť naučiť sa rýchlo prepínať z jedného na druhého, ale len vtedy, keď je prvá vec naozaj hotová. Hlavná vec, podľa môjho názoru, je v zásade jeho vlastný postoj k práci: porozumieť, realizovať a prijať (alebo zmeniť tak, aby akceptoval). A určite nie kňučanie a nie samého mučeníka. Ako viete, robíme len to, čo chceme.

Zdá sa mi, že efektívna práca je primárne zameraná na výsledok a workoholizmus je skôr prepojený s procesom - prácou v záujme práce a nie kvôli výsledku. Aj keď sa v praxi všetko často mieša a mení sa na nejakú súvislú reťaz vecí bez konca v dohľade. Keď som prvýkrát začal pracovať ako novinár, strašne som rád, že som zostal v redakcii, veľa som písal a tvrdo pracoval: veľa som sa naučil a rád si spomínam na tieto časy. Neviem, či to môžete označiť za workoholizmus, ale nemal som veľa nadšenia. V priebehu rokov sa zmenšila, najmä keď som musela odovzdať text dizertačnej práce, ktorý nebol úplne spojený s žurnalistikou. Počas dňa som pracoval ako redaktor a večer som sa vrátil domov a písal a upravoval až do rána. Na druhý deň si prečítajte text a našli v ňom tisíc a jeden preklep a všetky druhy smiešnych opakovaní. A opäť, všetko som prepísal, pretože moja dizertačná práca bola dôležitou etapou v mojom živote - naozaj som chcel napísať text, ktorý by nebol hanbou poslať svojmu pozoruhodnému vedeckému vodcovi.

Mohol by som povedať, že táto skúsenosť ma naučila racionálnejšie plánovanie času, ale to by bolo nepravdivé: stále neviem, ako správne budovať svoj pracovný deň, brať pätnásť prípadov naraz a žijem s termínmi, hoci chápem, že moja práca by bola efektívnejšie, ak som urobil všetko na oplátku. Tiež strašne závidím ľuďom, ktorí začínajú svoj deň o siedmej ráno. Nedávno pracujem z domova a prebudím sa okolo jedenástich, napriek všetkým budíkom a sľubom v predvečer "zajtra budem ťahať seba a vstať o osem." Môj život by bol oveľa organizovanejší a ľahší, keby som sa naučil vstávať skoro.

Efektívna práca pre mňa je jasným riešením mojich pracovných úloh v určitých obdobiach. A to je pod podmienkou, že mám všetky zručnosti a kompetencie. Workoholizmus je riešenie veľkého množstva úloh v krátkom čase. Najdôležitejšou a najhroznejšou vecou v workoholizme je pre mňa obrovská osobná zodpovednosť, ktorá vás robí všetkým, dokonca aj tým, čo vlastne neviete, ako to urobiť. Môžem mať niekoľko vecí v hlave naraz a robiť rozhodnutia dostatočne rýchlo. Myslím, že je to užitočná pracovná zručnosť, ktorá sa môže hodiť pri každej práci. Navyše mám hlavné pravidlo: nikdy neodkladám veci, ktoré sa dajú vyriešiť za päť minút. Toto je najjednoduchší princíp, ktorý pomáha mať na pamäti veľa malých vecí.

Pre mňa je rodina vždy na prvom mieste. A ak tomu zamestnávateľ nerozumie, určite nie sme na ceste. Ale ak ste zodpovedná osoba, uprednostňujete rodinu len pri dôležitých a skutočne naliehavých záležitostiach. Všetko ostatné sa dá vyriešiť. Na temnej strane workoholizmu som vykopal dvakrát. Raz sa to stalo, keď som sa dostal do marketingového oddelenia veľkej americkej spoločnosti, druhýkrát - v malom vydaní. V prvom prípade bol workoholizmus výsledkom mladistvého maximalizmu a nedostatku pracovných skúseností. Moje bezsenné noci a majstrovské prezentácie sa stratili vo všeobecnom toku práce a nemali vážny vplyv na všeobecný stav vecí. Mohol by som urobiť 50% z množstva práce a stále by som zostal obľúbeným šéfom, ale chcel som dokázať sebe a svetu, že môžem a môžem urobiť všetko, čo som chcel urobiť. Ale skôr rýchlo som sa stal osobou, ktorej hlavnou témou konverzácie bola práca. Potom, po prvýkrát, som sa úprimne naštvaný na dodávateľa a kričal na neho, ale potom, čo som skoro plakal, pretože predajné údaje pre svoju značku, som si uvedomil, že som musel prestať, zatiaľ čo som mal aspoň niečo nažive.

Druhýkrát bol workoholizmus viac úmyselný. Silne som sa zamiloval do svojho vydavateľstva a v určitom momente som čelil určitej situácii. Buď to nejako urobíte, alebo nikto nebude. Ako vyzeral môj život? O dve hodiny ráno som odpovedal na prácu na Facebooku, pracoval cez víkendy, sviatky a v piatok večer. V mojom voľnom čase som mohol sledovať iba 20-minútovú sériu televíznych relácií (zaspával som dlhšie), piť víno pred spaním a niekedy som išiel na jednu stanicu metra z domova, aby som mal trochu čerstvého vzduchu.

Áno, riešenie mojich záležitostí (nezdieľam prácu a domov) je usporiadané nasledujúcim spôsobom. Pre každý deň alebo týždeň napíšem zoznam úloh, oddelím ich podľa priorít (naliehavých / nie naliehavých, dôležitých / nie dôležitých). Toto je najjednoduchšia matica, ktorá je napísaná v každej tabuľke o riadení času. Ako budete postupovať, vynechám dokončené prípady. Ak sa niečo neurobí, jednoducho prejde na ďalšiu stránku. Je pre mňa veľmi dôležité pracovať správne s poštou, pracujem len v Gmaile, kde používam rôzne nástroje na rozptýlenie e-mailov, ktoré obsahujú dôležité informácie o mojich úlohách. Pre niektoré projekty, na ktorých sa zúčastňuje veľa ľudí, mám rád Basecamp alebo jeho analógy. A najdôležitejšie pravidlo, ktoré som urobil v mojom živote: nemali by ste okamžite ponáhľať robiť všetku prácu. Je to úžasná vec, ale 20% prípadov sa vyrieši bez vašej pomoci, jednoducho sa zrušia alebo sa v nich všetko zmení. Hlavnou vecou je pochopiť, koľko musíte začať pracovať na projekte, aby ste urobili všetko.

Nepovažujem sa za workoholika, hoci práca je už nejaký čas od začiatku, keď som začal zarábať na svojej obľúbenej práci - som na prvom mieste. Nemôžem robiť nič, ale práca je ja, a to je práca, ktorú definujem. Nie som workoholik, pretože sám viem, že viac či menej fungujem normálne len vtedy, ak robím akýkoľvek druh odpadu s určitou frekvenciou, ktorá nesúvisí s prácou, vzťahom alebo rodinou. Tí istí garbage Business Insider nikdy nezahrnú do zoznamu vecí, na ktorých úspešní ľudia trávia svoj voľný čas. Stáva sa to, sedím sám uzamknutý, hrajem Playstation, môžem stráviť hodiny výberom hotela, kde zostanem na jednu noc na výlet, alebo zbieram košík na Farfetch, aby som navždy zavrel stránku s čistým svedomím. Zdá sa, že workoholici nie sú takí. Ale naozaj verím, že mi to pomáha reštartovať.

Aby som viac-menej rovnomerne budoval rovnováhu medzi pracovnými úlohami, nejakým oprávneným voľným časom (knihy, výstavy, večierky) a týmito nezmyselnými aktivitami, začal som veľa premýšľať o tom, ako svoj čas rozdeľujem. V určitom okamihu napríklad urobila úmyselné rozhodnutie, že nebude kontrolovať poštu a Facebook cez víkendy a neskoro večer, pokiaľ samozrejme projekt alebo príprava naň nie je v plnom prúde. Vo vete "oh, sedeli sme včera v práci až do jednej hodiny ráno" Nevidím nadšenie pre prácu a čo je všetko v pohode, ale zlé riadenie času. Zakaždým, keď sa ocitnem v tejto situácii, začnem horúčkovito premýšľať, čo sa pokazilo v akom okamihu a čo sa dá urobiť, aby to bolo iné.

V súčasnosti pracujem v múzeu a nie je čas pracovať na niekoľkých projektoch, ktoré nesúvisia s múzeom, ale vo všeobecnosti je multitasking ďalšou cestou k efektívnosti. Zvlášť ak je to spojené s rôznymi druhmi činností. Píšete o výstave? Urobte si výstavu. Robíte výstavy? Napíšte propagačnú stratégiu. Môžete zmeniť uhol, pozrieť sa na problém novým spôsobom - a hlava okamžite začne pracovať lepšie.

Ja sa, žiaľ, veľmi zle učím z príkladov iných - môžem len na svoje chyby. Kým sa niečo nestane súčasťou mojej skúsenosti, prichádza mi to veľmi zle. Preto je pre mňa ťažké povedať, či existujú univerzálne metódy vhodné pre absolútne každého. Odpoveď na otázku o efektívnosti je navyše veľmi pohyblivá: akonáhle ste spokojní s tým, že robíte niekoľko projektov naraz, a keď sa obávate, že nemôžete venovať dostatok času jednému podniku. Niekedy pracujete pre jeden výsledok, ale ukazuje sa, že od vás niečo očakávajú. Pravdepodobne jediná správna vec je, že si po celý čas znova skontrolujete a položí otázku „prečo?“.

fotografie: 1, 2, 3, 4, 5, 6 via Shutterstock