Ako prežiť v openspace a nestratiť produktivitu
Časy jednotlivých skríň Zdá sa, že pre niekoľko zamestnancov v kanceláriách sa postupne stáva minulosťou - čoraz častejšie sa veľké spoločnosti rozhodujú pre otváracie priestory, kde niekoľko ľudí sedí v najlepšom prípade oddelene od malých priečok. Predpokladá sa, že organizácia priestoru, v ktorom sú všetci zamestnanci blízko, prispieva k spolupráci a spolupráci: kolegovia sa môžu kedykoľvek obrátiť, aby si niečo objasnili alebo diskutovali o probléme. Výskum však doposiaľ hovorí, že je to viac škôd ako úžitkov z otváraných priestorov: zamestnanci sú chorí častejšie, môžu byť menej produktívni a stále sa zdá, že uprednostňujú komunikáciu s kolegami naživo a prostredníctvom instant messengerov a prostredníctvom e-mailu.
Možno, že celá vec je, že openspaces myslel inak: v prvých takýchto kancelárií, vynašiel v XX storočí (samozrejme, pracovné miesta skupiny existoval predtým, ale kancelária ešte nebola továreň), zamestnanci mali oveľa viac osobného priestoru. Mnohí z nás nemajú na výber a možnosť pracovať v oddelenej, izolovanej miestnosti - a nechceme strácať produktivitu. Zozbierali sme niekoľko techník a hacking života, ktoré nám pomôžu sústrediť sa aj v najťažšom prostredí.
alexander savina
Vyskúšajte biely šum
Zdá sa, že najzrejmejším spôsobom, ako sa vyrovnať s hlukom v kancelárii, je počúvať hudbu so slúchadlami. Je pravda, že to nie je vhodné pre každého: ak sa nemôžete sústrediť na prácu pod vaším obľúbeným zoznamom skladieb, v tom nie je žiaden zmysel. V tomto prípade pomôže biely šum a zvuky prírody - s ich pomocou si dokážete predstaviť, že nie ste obklopení kolegami, ale napríklad počúvate zvuky dažďa na oceáne alebo váš obľúbený letný dom. Ak je to možnosť pre vás, pozrite sa na služby, ako je MyNoise, A Soft Murmur alebo Noisli, rovnako ako meditačné aplikácie, ako je Calm alebo Brain.fm, kde sú zvuky pozadia prírody. Zodpovedajúci kanál YouTube - náš úvodník, napríklad miluje Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI a ASMR Rooms, ktoré vám pomôžu cítiť sa ako študent v Rokforte.
Vyberte si dobré slúchadlá
V spoločnom priestore je dôležité pamätať nielen na vlastné pohodlie, ale aj na ostatných. Vyberte si slúchadlá s dobrou zvukovou izoláciou: bez ohľadu na to, čo počúvate, nie všetci to určite ocenia. Pre väčšie pohodlie stojí za to pozrieť sa na zariadenia s aktívnym potlačením hluku - budú stáť viac, ale navyše ich izolujú od vonkajšieho hukotu a umožňujú vám počúvať hudbu pri nižšej hlasitosti.
Pamätajte, že dlhé počúvanie hlasnej hudby so slúchadlami môže poškodiť váš sluch. Odborníci radia, aby venovali pozornosť úrovni hlasitosti: napríklad Americká asociácia reči, jazyka a sluchu považuje za bezpečné počúvať zvuky až 70 decibelov v ľubovoľnom časovom intervale - niečo ako vysávač. Organizácia zároveň odhaduje maximálny objem slúchadiel na 112 decibelov - odborníci sa domnievajú, že pravidelné počúvanie dokonca aj minút takýchto zvukov môže viesť k strate sluchu. Ak nechápete nič v decibeloch, môžete sa spoľahnúť na jednoduché pravidlá - napríklad nedávajte hlasnejšie stopy ako polovica úrovne, ktorú zariadenie umožňuje, a sledujte pocity. Ak po počúvaní hudby počujete zvonenie v ušiach alebo sa cítite dusno ako po hlasnom koncerte alebo školskej diskotéke, jasne ste zašli príliš ďaleko.
Typ slúchadiel nie je taký dôležitý ako hlasitosť: predpokladá sa, že vnútrokanálové slúchadlá alebo „zástrčky“ sú vložené do vonkajšieho zvukového kanála a sú bližšie k ušnému bubienku - ale hlavové slúchadlá tiež „zamknú“ zvuk, takže dopadá na ušný bubienok, ak nie tak blízko k nej. Slúchadlá do uší izolujú externý hluk - čo znamená, že budete chcieť zvýšiť hlasitosť, čo môže viesť k problémom. Neexistujú žiadne jasné pravidlá o tom, koľko môžete počúvať hudbu so slúchadlami bez toho, aby ste sa poškodili, nie - všetko závisí od konkrétnej situácie. Ale v každom prípade by ste nemali túto techniku zneužívať: štyridsať pracovných hodín strávených týždenne v slúchadlách s najväčšou pravdepodobnosťou nebude pre vás užitočných.
Vezmite špunty do uší
Ďalším spôsobom, ako sa odpojiť od toho, čo sa deje v kancelárii, je použitie špunty do uší: na rozdiel od bieleho šumu a hudby na pozadí alebo zvukov nebudú rozptyľovať, ale jednoducho „muflovať“ všetko okolo. V tomto prípade sú však nuansy - tu sme podrobne rozprávali o bezpečnosti. Hlavná vec na zapamätanie: špunty do uší môžu prispieť k rozvoju infekcie, ak zasahujú do prirodzeného uvoľňovania síry. Z rovnakého dôvodu sa musia pravidelne čistiť - umyť mydlom a teplou vodou a potom dôkladne vysušiť. Dlhé nosenie zvyšuje riziko, takže ak sa rozhodnete pre slúchadlá do uší v kancelárii, snažte sa neprilepiť ich uši po celú dobu.
Urobiť pracovisko osobnejším.
S hlukom, samozrejme, to nepomôže, ale to vám pomôže cítiť sa trochu pohodlnejšie. Umiestnite hrniec s rastlinou, ktorá sa ľahko ošetruje, ozdobte stôl alebo steny, ktoré oddelia pracovné priestory s fotografiami alebo pohľadnicami, vezmite si svoj obľúbený hrnček z domu - a teraz sa kancelária zdá trochu priateľskejšia. Nezabudnite sa o seba postarať: prineste si prikrývku alebo sveter z domu v prípade, že sa miestnosť ochladí (všetci vieme, ako často sa to deje - najmä pred letom je ešte ďaleko), vezmite si krém na ruky s vašou obľúbenou vôňou - ak je atmosféra okolo vás únavná, aspoň na to, čo odviesť pozornosť.
premýšľať
Už skôr sme hovorili viac o prínosoch meditácie: už dávno prestala byť výlučne náboženskou praxou a jej techniky sa okrem iného využívajú na vzdelávanie pozornosti, boj proti stresu a relaxácii. Existujú rôzne techniky - jedna z najobľúbenejších, všímavosť meditácie (meindfulnes), učí sústrediť sa na konkrétny proces (napríklad vlastné dýchanie), bez toho, aby bol rozptyľovaný myšlienkami alebo tým, čo sa deje okolo. Je to zručnosť, ktorá je v kancelárii určite užitočná: schopnosť sústrediť sa na požadovanú úlohu, nevenovať pozornosť konverzáciám a šumu iných ľudí je kľúčom k úspešnému pobytu v openspace.
Nastavte pravidlá
Ak vám hlučné prostredie bráni, môžete sa pokúsiť diskutovať o situácii so svojimi kolegami a nastaviť určitý súbor pravidiel. Napríklad sa dohodnite, že nebudete hovoriť po telefóne v spoločnom priestore (pokiaľ, samozrejme, nepracujete v call centre), ale ísť von a hovoriť na chodbe, ako aj umiestniť chytré telefóny do tichého režimu. Ak máte pocit, že okolitý priestor sa zmení na nekonečnú platformu na rokovania, môžete sa pokúsiť regulovať situáciu napríklad tým, že si vyhradíte nejaký čas na diskusiu o obchodných otázkach. Ak to nie je možné (a to nebude fungovať v každej situácii), diskutujte o jednotlivých „tichých hodinách“ so zákazom rozhovorov openpace - je pravdepodobné, že aj v krátkom časovom období budete mať čas naladiť produktívnym spôsobom.
Zadajte nerušiť
V situáciách (alebo dokonca dňoch), keď nemáte absolútne žiadnu možnosť rozptyľovať otázky iných ľudí a rozhovory s kolegami, aj keď v podnikaní, môžete zadať špeciálny znak, ktorý ukazuje, že teraz je lepšie sa vás nedotýkať. V mnohých kanceláriách sú slúchadlá takýmto znakom, stáva sa, že okolo nich je postavený aj komplexný systém (konvenčne, ak sú vložené obe slúchadlá - „nerušiť“, ak jeden - „môžete rušiť, ale nie, ak nie je otázka naliehavá“). Ale môžete ísť na druhú stranu a dať pre tieto situácie osobitné znamenie - až po jednoduchý znak, ktorý hovorí "nerušiť". Áno, možno to bude spočiatku vyzerať divne - ale časom to určite pomôže získať viac osobného priestoru.
Vypnite stôl
Cesta pre tých, ktorí sa stanú úplne neznesiteľnými pre prácu v openspace. Je to skvelé, ak vám vaša spoločnosť ponúka možnosť pracovať niekedy z domova, ale ak to nie je vaša možnosť, stále existuje cesta von. Pokúste sa na krátku dobu ísť do tichej kaviarne alebo si rezervovať hodinu zadarmo (hlavná vec nie je zneužívať túto techniku, aby vaši kolegovia nemuseli konať schôdzku uprostred kancelárie). Ak pracujete na stacionárnom počítači, a nie na notebooku, snažte sa napriek tomu stať trochu mobilnejším - môžete napríklad vytlačiť niektoré informácie, ktoré je potrebné preštudovať (aj keď to samozrejme nie je ekologicky najvýhodnejšia možnosť), alebo pracovať z telefónu - Môžete si prečítať dok Google alebo odpovedať na e-maily z neho.
fotografie: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com
