Ako zorganizovať prácu z domu: 9 jednoduchých krokov

alexander savina

Schopnosť pracovať z domova - v pyžame, podľa pohodlného harmonogramu, bez toho, aby ste museli chodiť do kancelárie v preplnenej doprave dvakrát denne - mnohým ľuďom sa zdá, že je to konečný sen. V praxi nie je všetko tak ružové a práca na gauči, bohužiaľ, nevyhovuje všetkým: ak ste obklopení inými ľuďmi, máte viac motivácie a ste produktívnejší ako sami, možno budete chcieť vybrať tradičnú kanceláriu. Ale aj keď ste si istí, že toto je vaša voľba, úskaliam sa nedá vyhnúť - povieme vám, ako ich obísť.

Nastavte jasný plán

Práca z domu neznamená vždy menšie množstvo práce v porovnaní s kanceláriou - aj keď trávite čas na cestách. S najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť nastaviť svoj vlastný plán, aby ste splnili termíny. Dobrou správou je, že sa nemusíte držať štandardnej schémy „deväť až päť“: ak ste vo večerných hodinách produktívnejší, nič vám nebráni v tom, aby ste začínali v dvoch alebo napríklad prelomili deň na niekoľko blokov, keď potrebujete ísť niekde. Hlavnou vecou je držať sa zamýšľaného plánu a potom bude ľahšie dostať sa do podnikania.

Bojujte s rozptýlením

Boj proti otáleniu doma je ťažšie ako v kancelárii: nikto neuvidí, že v skutočnosti sledujete video v službe YouTube namiesto prehľadu. Existujú tu však pracovné metódy: ak máte pocit, že nejaký druh zamestnania vám bráni byť produktívni (napríklad, keď ste na pozadí dali film alebo seriál, ale vy ste rozptýlení sprisahaním), potom je čas to vzdať. Pokúste sa vypnúť upozornenia sociálnej siete aspoň na krátku dobu - určite pôjde rýchlejšie. Aby ste sa uistili, že máte dostatok času urobiť všetko, skúste si ponechať zoznam úloh.

Nezabudnite komunikovať s kolegami a nadriadenými

Ak nie ste na voľnej nohe, pracujete nezávisle od iných, ale sú súčasťou tímu, musíte si byť vedomí záležitostí spoločnosti a pochopiť, ako veci prebiehajú so spoločnými projektmi. Pre tých, ktorí pracujú z domova, to môže byť ťažké: niektoré otázky pre kolegov sú rýchlejšie a oboznámenejšie diskutovať nahlas a môžete jednoducho zabudnúť povedať o niektorých dôležitých oznámeniach. V takejto situácii vám povinnosť monitorovať situáciu čiastočne pripadá na vás: častejšie sa porozprávajte so svojimi kolegami a šéfmi a zistite, ako idete, aby ste z procesu nevypadli.

Premýšľajte nad jedlom

Ďalším dôležitým bodom na premýšľanie o tom, či sa rozhodnete pracovať z domu, je jedlo. Každý, kto sa vo svojom byte zdržia aspoň raz počas celého pracovného dňa, vie, aká je pravdepodobnosť, že ho strávi s čajom a sušienkami, alebo sa bude neustále odtrhávať od podnikania, aby sa opäť pozrel do chladničky. Pamätajte, že doma sa rozhodnete, aký druh jedla máte na tanieri - to platí aj pre základné jedlá a občerstvenie.

Ak chcete obmedziť počet prístupov k chladničke, môžete sa pokúsiť nastaviť vo svojom smartfóne budík alebo nastaviť pripomenutie, že je čas na prestávku (na obed alebo na občerstvenie). Je to lepšie ako jesť priamo pri počítači: môžete jesť viac, než by ste chceli v práci, a je ťažšie venovať pozornosť chuti jedla.

Ďalším problémom je urobiť si čas na obed a varenie (spravte to priamo uprostred pracovného dňa? A kedy umývať riad?). Tam je cesta von: môžete napríklad pripraviť obedy pre týždeň dopredu o víkendoch, alebo môžete ísť na obed vedľa domu - len preto, že nie ste v kancelárii neznamená, že si nemôžete dovoliť prestávku.

Vyhnite sa izolácii

Potenciálna osamelosť odvádza veľa ľudí od práce doma: možnosť, keď môžete hovoriť iba so svojou vlastnou mačkou celý deň, nie je pre každého. Aj keď je pre vás pohodlná práca sama, mali by ste sa vyhnúť úplnej izolácii - inak je možnosť prestať opustiť byt bez povšimnutia. Nezabudnite komunikovať s ľuďmi mimo instant messenger a pravidelne chodiť na prechádzky zahriať a získať trochu čerstvého vzduchu. Pre zmenu si môžete vyskúšať spoluprácu alebo prácu v kaviarni.

Usporiadajte si pracovný priestor

Ak chcete rýchlo naladiť na pracovný režim, odborníci odporúčajú prideliť špeciálnu zónu. Len sedí na gauči s notebookom a psom nestačí, ale samostatný povrch je dosť - hlavná vec je, aby ste mali pocit, že nová fáza dňa začína, keď vstanete zo stola. „Vymedzením voľného priestoru som sa snažil o spojenie medzi prácou a domom. Keď som v kancelárii, nemyslím si, že som doma. Keď som v domácej zóne, nemyslím si na podnikanie,“ povedala Virginia Ginsburg, majiteľka spoločnosti Swell Strategies, obchodné poradenstvo a koučovanie.

Z toho istého dôvodu sa často odporúča, aby tí, ktorí pracujú z domu, prešli z pyžamu na pracovné oblečenie. To, samozrejme, neznamená, že musíte sedieť v bunde na počítači - môžete si vybrať ten, v ktorom budete pohodlný.

Oboznámte sa s domácimi prácami

Mnohí ľudia si myslia, že práca z domu im pomôže urobiť dvakrát viac - vykonávať pracovné úlohy a zároveň podnikať. Ale s najväčšou pravdepodobnosťou bude všetko na opačnej strane: ak sa snažíte vyriešiť vážny problém, domáce práce budú rušivé - aspoň preto, že sa nemôžete sústrediť na jednu vec. Aj keď sa samozrejme môžete pokúsiť nájsť rovnováhu - napríklad premýšľať o projekte pri nakladaní práčky, alebo si vziať prestávky na mechanické úlohy. Najdôležitejšie je si uvedomiť, že počas pracovnej doby musí byť práca prioritou - a že nie je možné robiť všetko naraz.

Požiadajte každého, aby vás nechal na pokoji

Ak nie ste doma sami, počet rozptýlení sa zvyšuje - pamätajte na príbeh profesora Roberta Kellyho, ktorý bol rozhovorom BBC vo vzduchu, keď jeho deti nečakane narazili do kancelárie. Aby ste sa nenachádzali v rovnakej situácii, pokúste sa kresliť jasnejšie hranice: áno, v skutočnosti ste doma, ale to neznamená, že by vás príbuzní a susedia mohli kontaktovať na žiadnej neodkladnej záležitosti alebo že sa môžete vždy zastaviť na pol hodiny na telefóne. Pracovný čas je pracovný čas bez ohľadu na to, kde sa nachádzate.

Nepracujte vo dne iv noci

Táto položka je obzvlášť ťažká pre tých, ktorí, aj keď odchádzajú z kancelárie, nemôžu prestať kontrolovať pracovné poštové zásielky. Niektorí odborníci sa domnievajú, že zbavenie sa workoholizmu pre tých, ktorí pracujú doma, je ťažšie ako porážka nedostatku motivácie. Ak je to váš prípad, vybudovať jasné hranice - inak si nemusíte všimnúť, ako sedíte pri stole od desiatich ráno až do neskorých nočných hodín. Môžete prísť so špeciálnym rituálom, ktorý vám pomôže pochopiť, že práca je u konca, napríklad, aby sa kruh okolo dvora - chodiť na psa alebo len chodiť.