Ako poraziť otáľanie: Užitočné tipy

Sasha Savina

Takmer každý z nás zažil otálenie. - šiel na instagram namiesto písania diplomu, alebo pil kávu príliš dlho a čítal Facebook ráno, a nakoniec bol neskoro do práce. Vedci hovoria, že vyhladovaním sa vyhýbame úlohám, ktoré prinášajú nepríjemné emócie a namiesto nich robíme to, čo dáva krátkodobé potešenie. Odkladáme veci až neskôr, začneme sa cítiť vinní a hanbiť - a preto sme aj naďalej nečinní.

Dobrou správou je, že môžete bojovať proti otáleniu: aj keď sa zdá, že so sebou nemôžeme nič robiť, toto nie je ani zďaleka tak. Hovoríme o niekoľkých technikách, ktoré vám pomôžu spojiť sa a konečne dostať sa do podnikania.

Snažte sa pochopiť, prečo ste sfarbenie

V boji proti otáleniu je veľmi dôležité pochopiť, prečo odkladáte veci na neskôr - dôvody môžu byť veľmi odlišné. Ak ste zistili dôvod, prečo ste sfarbenie, budete môcť sledovať priebeh vašich myšlienok a analyzovať vaše akcie, aby ste mohli konať včas. Napríklad veľmi často sa zdráhanie prijať konkrétnu úlohu spája s perfekcionizmom: človek sa môže tak obávať, že nebude schopný v ideálnom prípade robiť prácu, že uprednostňuje, aby vôbec nezačal vôbec, alebo aby sa dotiahol na posledný, upravoval, opravoval a snažil sa zlepšiť výsledok.

Často sme prokrasiniruem, pretože úloha, ktorú je potrebné urobiť, sa zdá byť príliš nudná - tráviť čas na sociálnych sieťach alebo sledovať sériu je oveľa zábavnejšie a jednoduchšie. Ak si všimnete túto vlastnosť za sebou, pozrite sa bližšie: koľko času trávite na internete a iných rozptýlení? Ďalším bežným dôvodom pre otálenie je, že jednoducho nemyslíme na následky našich činov, zdá sa nám, že sa už čoskoro nedostanú a nič sa o nich nebude báť. V tomto prípade je užitočné si uvedomiť, že odplata je určite príčinou nečinnosti a núti vás premýšľať o dôsledkoch skôr, než hodinu pred termínom, pričom sa zúfalo snaží dokončiť týždennú úlohu.

Rozdeľte úlohu a urobte plán činnosti.

Veľmi často nemôžeme začať pracovať kvôli strachu: úloha sa zdá byť taká veľká a nepochopiteľná, že paralyzuje. Aby ste sa vyrovnali s emóciami, môžete veľkú úlohu rozdeliť na menšie - takto sa abstraktná objemová úloha zmení na súbor jasných a konkrétnych akcií. Ak napríklad chcete napísať esej alebo dlhú správu, vyberte tú časť, ktorá sa vám zdá byť najjednoduchšia a najzrozumiteľnejšia, a pokúste sa ju začať. Keď dokončíte aspoň jednu malú úlohu, okamžite sa budete cítiť istejšie. Za každú malú časť si môžete vymyslieť malú odmenu: ľahšie sa dostanete do finále.

Abstraktná úloha sa vždy zdá zložitejšia, takže pred začatím práce na veľkom a dôležitom projekte je užitočné vypracovať jasný akčný plán, premýšľať o tom, čo presne a v akom poradí musíte urobiť. To tiež pomôže lepšie naplánovať pracovný čas: môžete odhadnúť, ako dlho to bude trvať pre túto akciu, a stanovte konečný termín pre každého z nich - s presnými termínmi bude ťažšie odvrátiť pozornosť. Keď sa začnete pohybovať z bodu na bod, úloha, ktorá sa zdala nemožná, sa stane zrozumiteľnejšou a konkrétnejšou - a budete sa cítiť lepšie a postupne sa zapojíte do procesu.

Grace Marshall, autorka knihy "Ako byť naozaj produktívna", odporúča, aby sa malé zoznamy akcií a nastaviť si obdobie, pre ktoré musíte vykonať. Môžete napríklad nastaviť päť malých úloh a spustiť časovač na hodinu. Ak budete rozptýlení, nie desivé: hlavná vec - udržať v stanovenom čase.

Bojujte s nudou

Niekedy je ťažké nastaviť úlohu, pretože to vyzerá hrozne nudne. Monotónne a mechanické úlohy, ktoré možno vykonávať takmer na stroji, je jednoduchšie robiť s vašou obľúbenou hudbou alebo sledovať film - akékoľvek pozadie, ktoré je pre vás osobne fascinujúce. Čím zaujímavejšia je však táto úloha, ale bude to trochu zábavnejšie. Hlavnou vecou je zabezpečiť, aby vaše kroky nešli na úkor práce a neznižovali produktivitu - existuje riziko, že sa odnesiete a nebudete schopní dokončiť prácu včas.

Ďalšia technika, ktorá vám pomôže vyrovnať sa s únavnou úlohou, ktorej sa nemôžete dostať preč: určiť krátke časové obdobie, napríklad 20 minút, v ktorom nebudete robiť nič okrem práce - a potom si nechajte trochu odpočinku (chodiť, čítať, jesť) , Počas niekoľkých takýchto časových intervalov sa s úlohou vyrovnáte - a ak naozaj nie ste rozptyľovaní, potom to urobíte oveľa rýchlejšie.

Zbavte sa vonkajších dráždivých látok.

Stáva sa to naopak: hudba na pozadí a iné podnety sťažujú sústredenie sa na prácu. Vypočujte si svoje pocity: ak pracujete najlepšie v súmraku, odvážne zatiahnite okno, ak potrebujete dokonalé ticho - vezmite si slúchadlá do uší alebo zvukotesné slúchadlá.

Môžete nainštalovať špeciálnu aplikáciu do svojho smartfónu alebo rozšírenia prehliadača, ktorá počíta, koľko času strávite na sociálnych sieťach: keď vidíte rozsah problému, začnete záležitosť brať vážnejšie. Ak potrebujete vykonať dôležitú úlohu bez toho, aby ste sa rozptyľovali, je zmysluplné vypnúť upozornenia v sociálnych sieťach a instant messengerov a dočasne nekontrolovať e-maily - alebo môžete použiť rozšírenie prehliadača, ktoré blokuje prístup k sociálnym sieťam na určité obdobie. Je možné mať k dispozícii oddelené účty pre počítače a zábavu v počítači alebo (ako pre dedikovaných), ako je George R. R. Martin, pre prácu na počítači bez prístupu na internet.

Primerane posúdiť množstvo práce

Niekedy odkladáme prácu, pretože to vyzerá príliš ľahko a zdá sa, že to zvládneme rýchlo a bez väčších ťažkostí. Tento dojem je, žiaľ, často klamlivý, a keď sa blíži termín, zrazu sa ukáže, že sme pracovali príliš málo času. Aby sa tomu predišlo, je dôležité správne odhadnúť množstvo práce: ak si myslíte, že nemáte kam sa ponáhľať, premýšľajte o tom, koľko času bude trvať na dokončenie každej jednotlivej fázy úlohy (napríklad musíte zopakovať 30 vstupeniek na skúšku, vypočítať, koľko času strávite v priemere sa môže ukázať, že budete musieť pracovať oveľa dlhšie, ako sa zdalo, a teraz stojí za to podniknúť kroky.

Ak je úloha veľmi jednoduchá a nemôžete sa k nej donútiť sedieť, premýšľajte o tom, ako súvisí s hlavným výsledkom vašej práce a aký význam má pre pracovný proces a pre vašu spoločnosť ako celok. Pomôže to brať aj tie najjednoduchšie a najjednoduchšie veci vážnejšie. Jednoduchý príklad: zhromažďovanie údajov o zákazníkoch alebo partneroch spoločnosti v jednom súbore nie je najzaujímavejšou vecou, ​​ale po tomto bude oveľa jednoduchšie robiť poštové zásielky.

Stačí začať konať

Ak odložíte prácu, pretože sa bojíte, že to nedokážete urobiť dokonale, potom najužitočnejšia (aj keď nevďačná) rada - jednoducho začnite konať. Aj keď urobíte niečo nedokonale, v každom prípade je lepšie, ako nič nerobiť, a pri každom ďalšom kroku sa budete cítiť istejšie. Okrem toho, čím skôr začnete, tým viac času zostane na opravu možných chýb a prácu naozaj dobre.

Ďalšou účinnou technikou je začať s návrhom: napríklad, ak budete mať dôležitú reč, môžete si zapísať hrubý náčrt reči a zamyslieť sa nad tým, čo stojí za zmienku. Práca na návrhu, nebudete cítiť taký tlak, ako by ste robili úlohu sám - čo znamená, že bude ľahšie začať. Neskôr môže byť návrh dokončený a uvedený do požadovaného stavu. Ak sa úloha zdá byť príliš komplikovaná alebo vaše znalosti a zručnosti nestačia - nebojte sa požiadať o pomoc: áno, je to trápne a nepríjemné žiadať o radu, ale je to rozhodne lepšie, ako nepracovať a odložiť prácu až do neskoršieho obdobia.

Zapojte emócie

Otálenie môže byť porazené pozitívnymi emóciami. Môžete napríklad sledovať TED motivujúcu prednášku alebo si dať pieseň, ktorá vás pripraví o nové úspechy. Zamerajte sa na úspešný výsledok prípadu: predstavte si, ako dobre sa budete cítiť, keď konečne dokončíte prácu - príjemné emócie (aj keď sú spôsobené iba silou vašej predstavivosti) vám pomôžu prevziať úlohu. Sebaistota nám bráni uvoľniť náš potenciál; odďaľujeme, pretože sa bojíme urobiť chybu alebo tvárou v špine. Ale keď je konečne možné prekonať tento strach a dostať sa z komfortnej zóny, radosť zo skutočnosti, že sme skutočne schopní oveľa viac, než sme si mysleli, je viac než stojí za námahu.

V budúcnosti neposúvajte zodpovednosť na seba.

"Keď odložíme nejaký biznis, urobíme obetného baránka pre seba, ale v budúcnosti," hovorí Fuchsia Sirua, psychologička, ktorá učí na Sheffieldskej univerzite. "Zajtra budem mať viac energie, na budúci týždeň budem mať viac času." Skutočnosť sa spravidla javí ako prozaickejšia: čas a energia nie sú ani druhý deň, ani budúci týždeň - najčastejšie sa správame rovnako ako predtým a používame všetky rovnaké výhovorky.

Bohužiaľ, neexistuje žiadna abstraktná "budúcnosť vás": zodpovednosť za všetky veci, ktoré nerobíte, v každom prípade padne na vás. Keď si to uvedomíte, je nepravdepodobné, že by ste mohli použiť tie isté ospravedlnenia - namiesto toho je lepšie premýšľať o tom, ako organizovať svoj rozvrh, aby ste konečne našli čas na to, čo neustále odkladáte.

Dobre natrite

Ak žiadny z predchádzajúcich tipov nepomohol, skúste sa naučiť, ako profitovať z otálenia. Z času na čas je užitočné pozastaviť prácu: otálenie (samozrejme v miernych dávkach) dáva čas premýšľať o neštandardnom riešení problému a pozrieť sa na problém z nového uhla. Adam Grant, organizačný psychológ, ktorý vyučuje na Wharton School of Business, ho považuje za dôležitú súčasť tvorivého procesu.

Pravda, musíme mať na pamäti, že nie všetky pauzy a prestávky sú rovnako užitočné. Psychológ Maria Konnikova, napríklad, radí, aby prokrastirovat, ísť na prechádzku a opustenie smartphone doma - naozaj premýšľať o probléme, nie je rozptyľovaný sociálne siete a ďalšie záležitosti, ktoré nesúvisia s prácou. Hlavnou vecou nie je žiadať od vás príliš veľa: bez prestávky nemôžeme pracovať ako stroj niekoľko hodín. Malá pauza pomôže reštartovať a pokračovať v práci s novými silami. No, ak bojujete s otálením nefunguje, nevypáčajte si: vina je zlá motivácia.