Ako udržať produktivitu: Užitočné tipy a postupy

Napriek tomu, že v oblačnom počasí to funguje lepšie (a čo treba ešte urobiť - nechcete držať nos na ulici), chladné mesiace nie sú najpríjemnejším obdobím ani pre obyvateľov mesta, ktorí majú k dispozícii všetko potrebné vybavenie. V daždi, jedna distrakcia sa stáva menej, ale z biochemického a psychologického hľadiska, jeseň je naozaj ťažké pre človeka - nulová nálada a apatia majú tiež vplyv na účinnosť. V časopise Science v roku 2011 uverejnili štúdiu sociológov Scott Golder a Michael Macy: analyzovali tweety používateľov z rôznych častí sveta a dospeli k záveru, že sa zobudíme v každom ročnom období o rovnakej nálade, ale to sa ešte zhoršuje rýchlejšie deň.

Zlé počasie neznamená, že by sme sa nestali monštrami koncentrácie, ale iba by sme odstránili jedno rozptýlenie: myšlienka sa prestane otáčať v mojej hlave, kam ísť, aby sa po nej (a lepšie miesto) bavila. Je dokázané, že na jeseň, pracovníci majú tendenciu zostať v kancelárii asi pol hodiny dlhšie ako v teplej sezóne. Problém je v tom, že nie vždy sa kvantita vyvíja v kvalite, hoci sa nám to zdá a naopak. Podľa tejto logiky, napríklad, sa môžeme cítiť ako hrdinovia práce po vyčerpávajúcom 10-hodinovom pracovnom dni, aj keď sme neustále viseli na sociálnych sieťach. Navyše, ak by úloha trvala „iba“ dve hodiny efektívnej práce, zdá sa nám, že to určite neurobilo dosť dobre. Behaviorálny ekonóm Dan Arayli hovorí, že jeden zámočník začal platiť menej tipu len preto, že začal robiť svoju prácu so skúsenosťami rýchlejšie - svojim zákazníkom sa zdalo, že je drotár. Rovnaké úvahy usmerňujú používateľov služieb vyhľadávania on-line lístkov: ak si agregátor „myslí“ dlhšie, zdá sa im, že vynakladá väčšie úsilie na vyhľadávanie, hoci to určite nie je tento prípad.

Produktivita vo všeobecnosti závisí oveľa viac od osobného prístupu, ako sme si mysleli. Na stránke venovanej 99U, ktorá sa jej venovala, sa naraz objavila klasifikácia typov produktivity, podľa ktorej sú pracovníci rozdelení do štyroch skupín: prioritizátori, plánovači, aranžéri a vizualizéri. Takže prioritizácia je mimoriadne dôležité plánovanie, nenávidia prázdne chvenie a oveľa viac sa obávajú, ako vykonávať svoju prácu včas, a nie o tom, aké metódy je vhodnejšie vykonávať pre seba a pre iných. Pomôžu im plánovači a sledovatelia, ktorí zefektívnia pracovný tok, napríklad slávny časovač Pomodoro (musíte odpočívať 5 minút po každých 25 minútach práce) a 42Goals na udržanie zoznamu plánovaných úloh.

Plánovači tiež milujú maľovať veci v poriadku a stále milujú ponoriť sa do tých najmenších detailov procesu a položiť všetko na police (takže ich obchodná korešpondencia je plná guličiek). Potrebujú podobné nástroje: chladný denník ako Toodledo, HabitForge a Agendas kotva pre vytvorenie programu. Desktop organizátori, priečinky a súbory budú tiež užitočné: vo fyzickom priestore okolo plánovača, pre jeho pokoj v duši, všetko musí byť tiež v perfektnom poriadku.

Posledné dva typy sa líšia od prvých dvoch, pretože sa navzájom podobajú. Pre aranžérov je jednoduché a príjemné pracovať v tíme, a naopak, pre nich je životne dôležité, aby aspoň raz mali slovo s kolegom. Nepotrebujú žiadnych plánovačov, ale služba focus @ sa hodí, ktorá vyberá tú správnu hudbu pre danú prácu a vizuálne príjemné notebooky, perá a ďalšie drobnosti. Vizualizátori neradi pracujú na rovnakom type úloh, neustále vytvárajú nápady, a preto je pre nich dôležité poskytovať úplnú slobodu konania a zároveň odstraňovať rušivé veci z pohľadu. Na tento účel potrebujete služby Zen, ako napríklad Ommwriter, program na písanie textu a aplikácie na mapovanie mysle, ako napríklad MyThoughts.

Ale neodpisujte univerzálne odporúčania. Väčšina z nás dostáva počas pracovného dňa obrovské množstvo korešpondencie a je tu riziko, že sa z nej od rána do večera zaseknete. Je jasné, že sú vždy naliehavé volania a listy, ktoré sú najlepšie zodpovedané okamžite, ale musíte sa naučiť, ako ich oddeliť od tých, ktorí môžu čakať, kým úlohu dokončíte. Ak sa kvôli správam vôbec nemôžete sústrediť, je tu Antisociálna služba, ktorá zakazuje sociálne siete, a je tu aj Sloboda, ktorá blokuje internet úplne (na určitý čas).

Ak sa na jeseň melanchólia uvoľní pred depresiou, musíte sa najprv obrátiť na terapeuta. Bohužiaľ (alebo možno našťastie) je často potrebné pracovať v tomto stave. Depresia znižuje vieru vo vašu vlastnú silu, takže aj známe úlohy, ktoré ste už vykonali viac ako raz, môžu spôsobiť úzkosť. Ak sa vám úloha zdá nemožná, je najlepšie ju rozdeliť na jednotlivé časti a stanoviť pre každú z nich samostatné termíny. Najjednoduchšia vec je pochopiť text: ak ste zdesení, že musíte napísať 10 tisíc znakov, nastavte si cieľ napísať dva odseky (alebo jednu alebo dve vety - kým sa vám misia nezdá byť skutočná). Keď sa vyrovnáte s jednou takou úlohou, vaša nálada sa mierne zvýši a práce rovnakej zložitosti nebudú desivé.

V kancelárii stojí za to čo najviac prispôsobiť situáciu vašim potrebám. Ide nielen o to, ktoré miesto v openspace si vziať a ktoré slúchadlá si vybrať, aby ste nepočuli zvuky domácností. Ak viete, že sa môžete počas pracovného dňa zaseknúť z náhlej úlohy, nepríjemnej poznámky alebo banálnej situácie, ako je porucha kávovaru, mali by ste získať podporu kolegu. Nesmiete sa stať najlepšími priateľmi - a to je normálne, ale príležitosť zdieľať náhle úzkosti pomáha zastaviť a pochopiť to - a to je hlavná zbraň proti úzkosti. Nebojte sa priznať, že ste v depresii: aj keď sa váš vzťah nedá nazvať dôverou, môžete zefektívniť zdravotné problémy (nie je tu klamstvo), aby nemal tú myšlienku, že práca prestala byť zaujímavá pre vás alebo ste leniví.

 fotografie: 1, 2 cez Shutterstock