Bullet journal: Ideálny spôsob, ako viesť denník

alexander savina

Zdá sa, že všetci okolo sú denníky. Na pozadí spechu organizácie získava nový systém popularitu, ako to urobiť čo najefektívnejšie. To je nazývané nie je príliš sonorous v ruštine termín "bullet-journal" - z anglického "guľka", čo znamená nielen "guľka", ale aj "bod". Je navrhnutý tak, aby zefektívnil ciele, plány a každodenné úlohy, ako aj pohodlne a rýchlo zaznamenal dôležité informácie. Návrhár New Yorku Ryder Carroll prišiel s bulletinom: keďže bol ešte v škole, ťažko sa sústredil na jednu tému a chcel nájsť spôsob, ako rýchlo opraviť myšlienky, ktoré mu prišli na myseľ kedykoľvek sa k nim vrátiť.

Bol tu teda celý systém, ktorý kombinuje denník, zoznam cieľov a poznámkový blok pre myšlienky a nápady. V roku 2013 Carroll vydal video, kde hovoril o novom spôsobe, av roku 2015 vylepšenú verziu videa, ktorá zaznamenala takmer štyri milióny zobrazení; z neho sa môžete naučiť základné princípy, na ktorých je tento denník založený. Bullet-Journal je chválený BuzzFeed a Quartz, a fanúšikovia metódy možno nájsť na akejkoľvek sociálnej sieti - Ryder Carroll projekt na Facebooku, napríklad desiatky tisíc predplatiteľov. Hovoríme, prečo ju tiež potrebujete a ako začať vaše vysoko efektívne plánovanie.

Čo je to bullet bulletin?

Bullet Journal nie je len denník, ale aj zmes klzáka a osobného denníka: je vhodné zaznamenávať všetky druhy vecí (od náhodných myšlienok, ktoré vám prídu na myseľ k naliehavým pracovným úlohám a plánom na ďalšie desaťročie) - a rýchlo nájsť to, čo potrebujete s pomocou špeciálnych znakov. Všetky potrebné informácie sú uložené na jednom mieste a namiesto toho, aby boli roztrhané medzi poznámkami na telefóne, notebookoch a aplikáciách, ako sú napríklad Evernote a Trello, pozrite sa do notebooku. Bullet-Journal je navyše jasným systémom: s jeho pomocou je vhodné prenášať úlohy, na ktoré ste nemali dostatok času, zo dňa na deň, z týždňa na týždeň a nenechať si ujsť nič dôležité.

Neexistuje žiadny univerzálny recept, aby sa stal produktívnejším (existuje niekoľko typov produktivity, a každý z nás bude mať svoju vlastnú cestu), ale bulletin bulletinu je dobrým nástrojom, najmä pre tých, ktorí potrebujú plánovať svoj čas a uprednostňovať - ​​to znamená, dať všetko do regálov. Na rozdiel od tradičných denníkov, Bullet Journal je možné prispôsobiť, ponechávajúc len tie nástroje a sekcie, ktoré potrebujete, a pridávate niečo vlastné.

Ako si udržať takýto denník?

Veľkým plusom bulletinu bulletinu je, že môžete začať viesť takýto denník od akéhokoľvek dátumu - takže nie je potrebné čakať na budúci január. Po prvé, musíte si notebook - nie príliš ťažké, ale nie príliš malé, takže je pohodlné nosiť so sebou a obsahuje všetky informácie, ktoré potrebujete. Najobľúbenejší z prívržencov systému - Leuchtturm1917 a Moleskine, ale každý zápisník alebo nedatovaný denník bude robiť - v cele, v panovníkovi alebo nelineárnom (pripravte sa na to, že za rok budete musieť použiť niekoľko kusov). Ak stránky v prenosnom počítači nie sú očíslované, musíte to urobiť sami.

Ak chcete začať, vezmite stránku pod obsah (Index) - vyplníte ju tak, ako idete. Tu musíte zaznamenať názvy sekcií a stránok, ktoré zaberajú. Ďalším krokom je ročný obrat (budúci protokol). Pod ním musíte mať niekoľko stránok; najčastejšie sú rozdelené do troch častí, z ktorých každá zodpovedá jednému mesiacu. Tu môžete zaznamenať veľké ciele pre daný rok a dôležité dátumy (napríklad narodeniny a výročia). Nie každý používa ročné rozpätie, ale môže byť užitočné, ak chcete hodnotiť plány ako celok.

Ďalším čistým obratom bude váš mesačný obrat (mesačný denník). Na ľavej strane, Ryder Carroll radí písať všetky dni v mesiaci a podpisovať dni v týždni vedľa nich. Opačné čísla môžete napísať udalosti a udalosti, ktorých dátumy sa nezmenia presne - napríklad dni cesty. Na pravej strane stránky, napíšte veľké otázky a úlohy, ktoré nie sú viazané na konkrétny dátum, ktorý je potrebné vyriešiť tento mesiac - na konci mesiaca je vhodné zistiť, či ste plán vykonali alebo nie.

Nakoniec, hlavná časť každého denníka - denné zápisy. Samotný názov "bullet journal" znamená, že všetko zapíšete bod po bode. Každá položka v zozname úloh je označená špeciálnou ikonou: denné úlohy ("parse mail") - bod, udalosti, stretnutia a udalosti ("obed s kolegom") - kruh, poznámky a myšlienky (napríklad nápady na prácu) - pomlčka. Zvlášť dôležité alebo urgentné úlohy môžu byť označené hviezdičkou alebo výkričníkom. Ak ste úlohu dokončili, vložte namiesto bodky kríž. Na konci týždňa sa pozrite na úlohy, ktoré zostali nedokončené a rozhodnite sa, či sú relevantné - ak nie, prekrížte ich a ak sú stále dôležité, označte ich šípkou alebo ">" a presuňte ich na nasledujúci týždeň alebo mesiac.

Okrem základných symbolov môžete použiť aj iné, ktoré potrebujete (napríklad $ na označenie nákupov a výdavkov) - hlavná vec je, že by ich nemalo byť príliš veľa a nebudete sa zmiasť. Ikony by mali byť napísané na samostatnom liste - sú obzvlášť užitočné v prvom čase, keď si na systém zvyknete.

Okrem hlavných úloh v diári môžete vytvárať zoznamy - napríklad knihy, ktoré plánujete čítať, alebo časté nákupy. Nezabudnite v obsahu označiť, koľko záznamov je obsadených za konkrétny mesiac a na ktorých zoznamoch stránok sa nachádza.

Ako inak môžete uľahčiť život?

Ako plánoval Ryder Carroll, bullet bulletin nie je len zoznam úloh, ale aj denník: môžete ho použiť na vyhodnotenie toho, čo sa vám podarilo urobiť za mesiac alebo rok a spomenúť si, čo sa v tom čase stalo. Niet divu, že mnohí pridávajú fotografie, kresby a venujú veľkú pozornosť dizajnu - ak vás to inšpiruje, Pinterest, Instagram a tematické komunity sú plné nápadov. Takýto vážny prístup je naopak pre mnohých desivý a ak nie ste pripravení tráviť čas na písanie a kreslenie v okrajoch, je to v poriadku: denník by mal byť primárne užitočný a praktický, takže sa môžete obmedziť na minimalistický prístup. Môžete si všimnúť jednotlivé techniky - napríklad používať perá rôznych farieb na označenie obzvlášť dôležitých úloh alebo na oddelenie práce od osobného podnikania.

Bullet Journaling je flexibilný systém, ktorý môže a mal by byť prispôsobený pre vás. Nie je potrebné používať všetky nástroje: napríklad ak nemáte zvyk budovať plán na mesiac okamžite, môžete zoznam úloh na mesiac upustiť. Ak nechcete, aby sa v stĺpci zobrazovali dátumy mesiaca, môžete šíriť pomocou pravidelného kalendára. Môžete pridať úlohy pre každý týždeň, potom ich rozdeliť podľa dňa, môžete plánovať deň podrobnejšie a nastaviť si úlohy na ráno, popoludní a večer - to všetko závisí na vašich potrebách a túžbach.

V takomto denníku je tiež vhodné zostaviť kontrolné zoznamy, aby ste sledovali svoje návyky - napríklad si všimnite, či ste spali dosť, išli do posilňovne, aká bola vaša nálada a či ste urobili domáce práce. Niektoré nápady nájdete tu. Bulletin nevyrieši všetky vaše problémy - ale určite to pomôže k tomu, aby sa zozbieral a produktívnejšie.